In omstandigheden van gedistribueerde en op afstand gelegen teams wordt het effectief monitoren van het werk van werknemers bijzonder belangrijk. Niet alle managers kunnen de activiteit van specialisten tijdens het werkproces volgen. Er is echter een eenvoudige manier om de betrokkenheid van elke medewerker bij het oplossen van toegewezen taken correct te beoordelen – en boodschappers kunnen hiermee te hulp komen.
Het is gemakkelijk om je een situatie voor te stellen waarin een manager zijn werknemers vraagt om te helpen met een belangrijke taak. Maar weinig bazen weten hoe ze de reactiesnelheid op deze boodschap bij elk teamlid kunnen volgen.
Er is een handige en eenvoudige oplossing: gebruik de groepschatfuncties in Rakuten Viber.
Tegenwoordig hebben alle werkteams waarschijnlijk een algemeen gesprek met collega’s. De Rakuten Viber-messenger heeft een handige statistische functie “Details”zodat u kunt zien wie uw bericht in een groepschat heeft gelezen en wanneer.
Ga hiervoor naar de groep, klik op het gewenste bericht en houd ingedrukt totdat er een menu verschijnt, waar u selecteert “Details”. Ook in een groepschat kun je reacties op berichten plaatsen, waardoor je bijvoorbeeld met één klik kunt laten zien dat een taak voor werk is geaccepteerd of je emotie kan tonen.
Ook is het in groepschats handig om een belangrijk bericht bovenaan de chats vast te zetten, zodat belangrijke informatie altijd snel toegankelijk is voor alle medewerkers. En dankzij de enquêtemogelijkheid verzamelt u snel en eenvoudig de mening van chatdeelnemers over belangrijke werkkwesties.
Deze benadering van teammanagement helpt u snel onoplettende of luie medewerkers te identificeren die traag reageren en reageren op managementverzoeken.
Wij raden ook aan:
